一、精心組織是做好修志工作的前提
編纂志書(shū)是一項(xiàng)大工程，它橫陳百科，無(wú)所不包。為保證修志工作的有序推進(jìn)，河北省國(guó)營(yíng)海興農(nóng)場(chǎng)成立了以黨委書(shū)記、場(chǎng)長(zhǎng)為主任，黨委副書(shū)記、副場(chǎng)長(zhǎng)為副主任，各科室主要負(fù)責(zé)人為成員的編纂委員會(huì)，下設(shè)編纂委員會(huì)辦公室，具體負(fù)責(zé)場(chǎng)志編纂工作的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)等工作，面向社會(huì)選聘了專業(yè)編纂人員，明確了人員分工，落實(shí)了編寫(xiě)任務(wù)，做到“領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、人員”三落實(shí)；制定了編纂工作方案，明確編纂工作的指導(dǎo)思想、基本原則、目標(biāo)任務(wù)、方法步驟，為編纂工作提供了較好的組織和人員保障。
二、擬訂綱目是做好修志工作的根本
綱目是編修志書(shū)的框架和設(shè)想，決定著志書(shū)的編修進(jìn)程和質(zhì)量?jī)?yōu)劣。一是擬訂基本篇目。擬定基本篇目并非是對(duì)同類志書(shū)的生搬硬套，而是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，理清農(nóng)場(chǎng)發(fā)展概況及歷史沿革、行業(yè)的分布與社會(huì)分工，按照“橫排門(mén)類、事以類從”的原則，將事物分門(mén)別類進(jìn)行排列，分四個(gè)層次擬訂出篇、章、節(jié)、目，做到層層相轄、領(lǐng)屬得當(dāng)、以事名題、題文相符、開(kāi)宗明義?；酒砍醪酵瓿珊?，通過(guò)征求各方面意見(jiàn)，進(jìn)一步優(yōu)化完善，并以此作為資料捜集的提綱、分工編纂的依據(jù)。二是補(bǔ)充調(diào)整篇目。篇目設(shè)計(jì)不是一蹴而就，一成不變的。隨著資料收集工作的不斷深入和編纂思想的不斷成熟，編纂人員需重新審視基本篇目，予以調(diào)整和補(bǔ)充，對(duì)于體現(xiàn)時(shí)代特征的部分進(jìn)行“提格升級(jí)”，如：“社會(huì)主義精神文明建設(shè)”由原設(shè)計(jì)的“節(jié)”提格為“章”，進(jìn)行更全面記述，充分展現(xiàn)當(dāng)代海興農(nóng)場(chǎng)人的精神風(fēng)貌；對(duì)于反映農(nóng)場(chǎng)特色的產(chǎn)業(yè)，如林下養(yǎng)殖業(yè)、林果種植業(yè)等，重點(diǎn)設(shè)節(jié)列目，予以專記專述，使篇章綱目具有“鄉(xiāng)土味兒”、更加“接地氣”。三是總纂合成篇目。志書(shū)的編寫(xiě)不是“個(gè)人創(chuàng)造”而是“集體參與”。分塊寫(xiě)作，難免會(huì)出現(xiàn)篇、章、節(jié)、目之間的相互交叉重復(fù)、歸屬不當(dāng)?shù)葐?wèn)題，分篇合成總纂后，應(yīng)由主要編纂人員再在篇目上進(jìn)行局部調(diào)整，對(duì)各層標(biāo)題進(jìn)行修訂，優(yōu)化篇章布局，確定志書(shū)目錄。
三、資料征集是做好修志工作的基礎(chǔ)
資料收集是編纂場(chǎng)志的基礎(chǔ)工程，“七分資料三分寫(xiě)”，入志資料收集是否齊全完整，關(guān)系到志書(shū)的生命。
一是收集的資料形式要齊全，包括：文字資料、圖像資料、口述資料、網(wǎng)絡(luò)資料等。以農(nóng)場(chǎng)檔案室為陣地，深挖室藏，卷卷查閱，檢索選取出那些農(nóng)場(chǎng)歷史中最典型的事件或人物，以及反映農(nóng)墾事業(yè)發(fā)展源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的獨(dú)具特色的檔案文件、農(nóng)墾雜志、地方報(bào)刊等。圖像資料是志書(shū)的重要組成部分，是生動(dòng)的“無(wú)言之史”，也要把它作為資料收集的重點(diǎn)，包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研以及專家來(lái)農(nóng)場(chǎng)考察的照片。例如，不同時(shí)期的生產(chǎn)工具的照片、墾荒戰(zhàn)士大搞農(nóng)田基本建設(shè)的照片、重大會(huì)議重要活動(dòng)的照片、城鄉(xiāng)建設(shè)照片以及特色產(chǎn)業(yè)的照片等，均生動(dòng)形象地反映了場(chǎng)情場(chǎng)貌。
二是收集資料渠道要廣泛。加強(qiáng)與上級(jí)有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，查找檔案材料。編纂人員先后到天津市檔案館、河北省檔案館、河北省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳、滄州市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、滄州市檔案館、鹽山縣檔案館、海興縣檔案館及縣直12個(gè)相關(guān)部門(mén)查閱檔案68次。由于歷史原因，1960年代末至1970年代初的相關(guān)史料極為匱乏，有的散失，不可復(fù)得，編纂人員采取電話訪談、微信咨詢、實(shí)地走訪等方法收集挖掘“活材料”，登門(mén)拜訪農(nóng)場(chǎng)離退的老領(lǐng)導(dǎo)，把他們親歷的歷史細(xì)節(jié)、重要事件加以收集整理，形成口述史資料，進(jìn)一步彌補(bǔ)、訂正檔案資料之不足。此外，編纂人員依托網(wǎng)絡(luò)資源，最大限度收集相關(guān)史料，累計(jì)內(nèi)查外查檔案文獻(xiàn)資料3200卷（件），復(fù)印相關(guān)資料1100余份，收集照片80余張，為志書(shū)的編纂 “備足料”。
四、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)是做好修志工作的關(guān)鍵
志稿編輯是修志工作的重要環(huán)節(jié)，事關(guān)整部志書(shū)的質(zhì)量，必須樹(shù)立精品意識(shí)，堅(jiān)持“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”，推進(jìn)各環(huán)節(jié)工作有序開(kāi)展。一是嚴(yán)守志體，把握原則。要在編寫(xiě)中按照撰寫(xiě)的規(guī)范要求，在把握好章法結(jié)構(gòu)、層次邏輯關(guān)系的前提下，堅(jiān)守實(shí)事求是、秉筆直書(shū)、以史為憑、略古詳今和突出時(shí)代特征的基本原則，如；海興農(nóng)場(chǎng)建場(chǎng)的時(shí)間多年來(lái)一直表述為1957年或1958年，編纂人員通過(guò)查閱該場(chǎng)1950年原始檔案，證明該場(chǎng)始建于1948年，擴(kuò)建于1957年，以原始檔案為憑，還原了真實(shí)的歷史。二是強(qiáng)化協(xié)助，抓好修改。由于初稿出自多人之手，加之編輯人員的專業(yè)素質(zhì)、文字水平參差不齊，致使部分篇章存在質(zhì)量粗拙、材料缺失、重要內(nèi)容缺項(xiàng)，史實(shí)差強(qiáng)人意等問(wèn)題。“文章不厭百回改”，2020年9月，農(nóng)場(chǎng)重新排兵布陣，靶向發(fā)力，聘請(qǐng)精干人員，組成志稿修改小組，將每項(xiàng)任務(wù)細(xì)化到人，明責(zé)加壓、分工合作，交叉審改，堅(jiān)持日互動(dòng)、周碰頭。修改小組從宏觀上的編、章、節(jié)、目，到微觀上的段、句、詞、字、標(biāo)點(diǎn)及所用資料進(jìn)行認(rèn)真的審閱修訂、查漏補(bǔ)缺、潤(rùn)色調(diào)整，該刪補(bǔ)的段落刪補(bǔ)，該重寫(xiě)的部分重寫(xiě)，該查補(bǔ)的資料認(rèn)真查補(bǔ)。三是嚴(yán)格評(píng)審，確保質(zhì)量。農(nóng)場(chǎng)志修改稿的評(píng)審，是對(duì)志書(shū)的一次全面加工，因此在統(tǒng)編統(tǒng)改的過(guò)程中，農(nóng)場(chǎng)開(kāi)展了編輯人員互評(píng)、承編單位初評(píng)的評(píng)審過(guò)程，先后召開(kāi)不同類型的評(píng)審會(huì)、座談會(huì)28次，征求業(yè)內(nèi)外人士意見(jiàn)22人次，收集修改意見(jiàn)40余條。通過(guò)綜合分析，分類整理，精研細(xì)磨，志稿得到全面充實(shí)，質(zhì)量明顯提升。通過(guò)反復(fù)修改評(píng)審，六易其稿，形成總纂后，編輯人員再次通覽全篇、調(diào)整布局，補(bǔ)充大要，審核校對(duì)，統(tǒng)一文風(fēng)、規(guī)范體例，編纂委員會(huì)嚴(yán)格把好政治關(guān)、文字關(guān)、材料關(guān)“三關(guān)”。
五、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是做好修志工作的保證
編纂高質(zhì)量志書(shū)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。海興農(nóng)場(chǎng)黨委始終關(guān)注和重視修志工作，先后多次召開(kāi)相關(guān)干部、編輯人員參加的聯(lián)系會(huì)議，研究部署修志工作，在編審階段高密度，多頻次的對(duì)志稿進(jìn)行“把脈會(huì)診”，提出了許多修改意見(jiàn)?！靶拗局谟诘萌恕?，編輯的責(zé)任心強(qiáng)、文字功底好，才能出精品，在編修過(guò)程中，把開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為提高修志質(zhì)量的重要舉措，通過(guò)召開(kāi)研討會(huì)、交流會(huì)、分析會(huì)等方式，強(qiáng)化編輯專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、編纂方法的交流、業(yè)務(wù)水平的提高。在編纂的攻堅(jiān)階段，面對(duì)人手少、時(shí)間緊、任務(wù)重的巨大壓力，編輯連續(xù)加班，以“寧將鐵硯磨穿底，不讓浮云上筆端”的治學(xué)精神，秉筆直書(shū)、不辱使命，為資治存史、經(jīng)世致用貢獻(xiàn)力量。
（文字編校：殷甦雪）
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