農(nóng)墾企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制的重大改革--江蘇農(nóng)墾集團(tuán)公司推行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制效果好

時(shí)間：2002-03-22 作者： 來(lái)源：《中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)》 點(diǎn)擊次數(shù)：9364

當(dāng)前國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)濫收亂支、國(guó)有資產(chǎn)流失等三個(gè)突出問(wèn)題。如何從根本上解決這些問(wèn)題，是當(dāng)前會(huì)計(jì)管理工作面臨的重要課題。江蘇省農(nóng)墾集團(tuán)有限公司推行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制，對(duì)下屬子公司派遣獨(dú)立的財(cái)務(wù)總監(jiān)，代表總公司行使財(cái)務(wù)管理監(jiān)督權(quán)，已取得良好成效。本文對(duì)此作些介紹。 　　 一、推行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的必要性 　　 江蘇農(nóng)墾集團(tuán)公司，推行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制，是根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況，對(duì)會(huì)計(jì)管理體制的重大改革。 　　 1．產(chǎn)權(quán)制度改革的需要。 　　隨著國(guó)有企業(yè)深化改革和現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的建立，如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值，爭(zhēng)取集團(tuán)公司利益最大化，急需建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式。農(nóng)墾企業(yè)改革，解決了企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離問(wèn)題，企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)已明確屬于企業(yè)。在發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，國(guó)有農(nóng)墾企業(yè)組建企業(yè)集團(tuán)公司，是向綜合型、多層次、多功能、國(guó)際化方向發(fā)展的需要。企業(yè)集團(tuán)具有集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的優(yōu)勢(shì)。但在組建企業(yè)集團(tuán)中，對(duì)于下 屬公司如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督缺乏相應(yīng)的機(jī)制。 　　 2．會(huì)計(jì)管理體制改革的需要。 　　現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，所有者和經(jīng)營(yíng)管理者之間產(chǎn)生了一種委托代理關(guān)系，所有者有權(quán)通過(guò)會(huì)計(jì)所提供的信息對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)督；而會(huì)計(jì)作為企業(yè)的職能部門，與經(jīng)營(yíng)管理者也是代理關(guān)系。會(huì)計(jì)人員由經(jīng)營(yíng)者所雇傭，是經(jīng)營(yíng)者的代理人，經(jīng)營(yíng)管理者直接控制會(huì)計(jì)人員的切身利益，而會(huì)計(jì)人員通過(guò)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)部分控制管理者的利益。所有者對(duì)會(huì)計(jì)人員卻不能直接控制。所有者、經(jīng)營(yíng)者和會(huì)計(jì)人員之間存在的這種關(guān)系的結(jié)果是：當(dāng)所有者與經(jīng)營(yíng)者的利益沖突時(shí)，由于會(huì)計(jì)人員與經(jīng)營(yíng)者之間有直接利益制約關(guān)系，會(huì)維護(hù)經(jīng)營(yíng)者的利益，損害所有者的利益。如：企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善時(shí)，會(huì)計(jì)人員可能會(huì)提供虛假的會(huì)計(jì)信息，美化經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)。這種代理關(guān)系使會(huì)計(jì)喪失了獨(dú)立第三者的地位，不能公正、客觀地向所有者提供會(huì)計(jì)信息。 　　 3．會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高的需要。 　　農(nóng)墾企業(yè)會(huì)計(jì)人員由于多種原因，素質(zhì)較低。許多企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由行政領(lǐng)導(dǎo)兼任。他們?nèi)狈Ω愫觅Y金運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理工作的基本能力，不能為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)總目標(biāo)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)支持。江蘇農(nóng)墾集團(tuán)有限公司根據(jù)以上改革需要，推行了財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制，實(shí)踐證明這是解決會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化問(wèn)題的一條可行之路。 　　 二、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制實(shí)施辦法 　　 1997年12月，集團(tuán)公司制定了《江蘇省農(nóng)墾集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法》。財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的核心是由集團(tuán)公司對(duì)所屬企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)，聘用期3年。集團(tuán)公司共委派了兩批，24人。具體工作的基本要求是： 　　 1．明確財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)。財(cái)務(wù)總監(jiān)是企事業(yè)單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員(行政副職)，受集團(tuán)公司聘用，是擔(dān)任企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督職責(zé)的工作人員，具有兩個(gè)基本職責(zé)：第一職責(zé)是對(duì)集團(tuán)公司(出資人)負(fù)責(zé)，實(shí)施財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，保護(hù)集團(tuán)公司資產(chǎn)不受流失。第二職責(zé)是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，受單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)，為提高企業(yè)效益服務(wù)。 　　 2．賦予財(cái)務(wù)總監(jiān)履行職責(zé)、維護(hù)投資主體利益的權(quán)力。財(cái)務(wù)總監(jiān)享有五大權(quán)力：(1)匯報(bào)權(quán)。對(duì)企業(yè)重大投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)、資金轉(zhuǎn)移活動(dòng)、資產(chǎn)處置行為、消費(fèi)資金使用、會(huì)計(jì)信息及單位異常收支等情況，有及時(shí)向集團(tuán)公司匯報(bào)的權(quán)力。(2)組織權(quán)。對(duì)本單位各部門、所屬單位的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和成本管理、國(guó)有資產(chǎn)管理等方面的工作，有組織、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。(3)審核權(quán)。企業(yè)的重大財(cái)務(wù)收支活動(dòng)、成本和費(fèi)用、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、會(huì)計(jì)決策報(bào)告、國(guó)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)等，需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審簽。(4)人事權(quán)。所屬企業(yè)的財(cái)會(huì)人員的任用、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、報(bào)酬都須財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后報(bào)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。企業(yè)本部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員和所屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(總帳會(huì)計(jì))的任用，必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人同意后聘用。(5)維護(hù)權(quán)。即維護(hù)集團(tuán)公司利益的權(quán)力。凡上繳集團(tuán)公司費(fèi)用，所得稅等，以及歸還集團(tuán)公司借款，要由財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)集團(tuán)公司收繳費(fèi)用等進(jìn)度計(jì)劃或借款合同執(zhí)行，無(wú)需請(qǐng)示單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)。 　　 3．建立財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理模式和考核辦法。財(cái)務(wù)總監(jiān)采取"雙線匯報(bào)，單線任免，雙線考核，單線獎(jiǎng)懲"的管理模式。"雙線匯報(bào)"就是財(cái)務(wù)總監(jiān)除了向單位行政領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作外，重大事項(xiàng)必須向集團(tuán)公司匯報(bào)工作。"單線任免"就是財(cái)務(wù)總監(jiān)的任免由集團(tuán)公司決定，單位行政領(lǐng)導(dǎo)可提出意見(jiàn)但無(wú)權(quán)決定。"雙線考核"就是實(shí)行雙百分考核法，企業(yè)考核100分，集團(tuán)公司考核100分，權(quán)重各為50％。"單線獎(jiǎng)懲"就是總監(jiān)的報(bào)酬、獎(jiǎng)懲根據(jù)考核得分由集團(tuán)公司決定，單位無(wú)權(quán)決定其報(bào)酬、獎(jiǎng)懲。對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的具體考核按以下主要標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化；企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支；集團(tuán)公司全局利益。對(duì)以上三個(gè)方面制定了具體的打分標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)酬由集團(tuán)公司按分決定。財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行異地交流，防止在同一企業(yè)任期過(guò)長(zhǎng)而引發(fā)的"情網(wǎng)"和矛盾。 　　 三、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的初步效果 　　 江蘇農(nóng)墾集團(tuán)公司在推行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制中，將財(cái)務(wù)總監(jiān)設(shè)計(jì)為：經(jīng)濟(jì)效益的推進(jìn)者；企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)的指揮者；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的參與者；財(cái)務(wù)管理的組織者；規(guī)章制度的制定和執(zhí)行者；財(cái)產(chǎn)完整、財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行的監(jiān)督者；財(cái)會(huì)人員的保護(hù)者；集團(tuán)公司利益的維護(hù)者。推行財(cái)務(wù)總監(jiān)制一周年，已經(jīng)取得顯著成效。 　　 1、制定和執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，抓好企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作必須從財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作做起。各企業(yè)單位財(cái)務(wù)總監(jiān)到任后，首要工作就是搞好本單位的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作。以新洋農(nóng)場(chǎng)為例，該場(chǎng)為規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，制定了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)考核辦法實(shí)行評(píng)分考核。考核內(nèi)容分四大類：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理。每大類再分小點(diǎn)，提出具體的要求，針對(duì)不同的崗位，采取不同的分值權(quán)重。他們還將業(yè)務(wù)考核與報(bào)酬聯(lián)系起來(lái)，解決了長(zhǎng)期以來(lái)基層會(huì)計(jì)工作操作不規(guī)范的問(wèn)題，保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)。江蘇農(nóng)墾所有骨干企業(yè)中，都制定了適合本單位的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，對(duì)規(guī)范基礎(chǔ)財(cái)會(huì)工作起了很好的作用。 　　 2、參與制定、審核企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃的決算，對(duì)企業(yè)不合理的財(cái)務(wù)活動(dòng)加強(qiáng)了監(jiān)控，堵住國(guó)有資產(chǎn)流失的源頭。（1）嚴(yán)格把好投資關(guān)。投資失策是國(guó)有資產(chǎn)流失的重要原因。據(jù)統(tǒng)計(jì)，1997年江蘇農(nóng)墾全系統(tǒng)對(duì)外投資1.5億元，分紅360萬(wàn)元，投資收益率僅為2.4%，低于銀行同期利率，其中包括新曹農(nóng)場(chǎng)鰻魚投資、化纖廠新項(xiàng)目等投資損失。推行財(cái)務(wù)總監(jiān)制后的1990年，全系統(tǒng)投資1.48億元,投資收益1980萬(wàn)元,投資收益率為 13.3％，全系統(tǒng)無(wú)一重大投資失誤事件。(2)嚴(yán)格把好費(fèi)用關(guān)。財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)總公司的計(jì)劃和企業(yè)的實(shí)際，制定企業(yè)費(fèi)用開(kāi)支的限額。同時(shí)，把好報(bào)銷關(guān)口，降低費(fèi)用。1997年，全系統(tǒng)管理費(fèi)用多達(dá)5.4億元，其中僅業(yè)務(wù)招待費(fèi)3100萬(wàn)元，相當(dāng)于當(dāng)年利潤(rùn)83.3％。1998年通過(guò)執(zhí)行費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃和報(bào)銷把關(guān)，管理費(fèi)用下降了7000萬(wàn)元，超過(guò)1997年利潤(rùn)總額。 　　 3．對(duì)企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)統(tǒng)一管理，既提高資金的收益，又保證財(cái)務(wù)安全。搞好企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)是財(cái)務(wù)總監(jiān)的一項(xiàng)重要職責(zé)。財(cái)務(wù)總監(jiān)采取的主要措施是：首先，嚴(yán)格控制貸款規(guī)模，減少財(cái)務(wù)費(fèi)用。1998年與1997年相比，負(fù)債總量減少1.55億元，財(cái)務(wù)費(fèi)用減少4500萬(wàn)元。同時(shí)利用國(guó)家對(duì)銀行利率調(diào)整的機(jī)遇，將高利率轉(zhuǎn)為低利率，及時(shí)轉(zhuǎn)變貸款結(jié)構(gòu)，將長(zhǎng)期貸款轉(zhuǎn)為短期貸款，降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用。東辛農(nóng)場(chǎng)僅此一項(xiàng)就減少財(cái)務(wù)費(fèi)用365萬(wàn)元。(2)搞活資金運(yùn)轉(zhuǎn)，減少"兩項(xiàng)"資金的占用。在資金運(yùn)作中，減少存貨和應(yīng)收款的占用比例作為工作重點(diǎn)之一。通過(guò)一年的努力，取得了明顯的效果。1998年全系統(tǒng)存貨比上年減少2.2億元，降低12.2％；應(yīng)收款余額13.7億元，比上年減少1億元。由于"兩項(xiàng)"資金占用減少，資金周轉(zhuǎn)暢通，企業(yè)樹(shù)立了較好的信譽(yù)。1998年，集團(tuán)公司被評(píng)為江蘇省"三A"級(jí)信用企業(yè)。 　　 4．定期匯報(bào)信息，及時(shí)上繳管理費(fèi)，保證集團(tuán)公司的整體利益。(1)通過(guò)匯報(bào)信息使得總公司及時(shí)了解子公司的運(yùn)行情況，便于總公司及時(shí)作出決策，保證整體利益。(2)督促企業(yè)按時(shí)上繳總公司的管理費(fèi)和所得稅。下屬單位不能按時(shí)上繳管理費(fèi)和所得稅,是江蘇農(nóng)墾多年未能解決的難題。在委派財(cái)務(wù)總監(jiān)以前，各單位每年均以企業(yè)困難為理由而拖欠總公司的所得稅和管理費(fèi),拖欠數(shù)額達(dá)總額的40%以上。推行財(cái)務(wù)總監(jiān)制后，集團(tuán)公司將管理費(fèi)和所得稅的上繳跟財(cái)務(wù)總監(jiān)業(yè)績(jī)考核聯(lián)系起來(lái)，要求工業(yè)企業(yè)按月上繳，農(nóng)業(yè)企業(yè)下半年按月平均上繳，財(cái)務(wù)總監(jiān)在資金運(yùn)行中一定要保證應(yīng)交費(fèi)用的及時(shí)上激。1998年費(fèi)用上繳率達(dá)99.7%。 　　 5、對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行后續(xù)教育和競(jìng)爭(zhēng)上崗，提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。保證會(huì)計(jì)人員的利益。財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)了管理：首先，在實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，淘汰冗員。通過(guò)業(yè)務(wù)考試的形式，由高分到低分聘用，保證有能力的人員能得到相應(yīng)的職位。以東辛農(nóng)場(chǎng)為例：在財(cái)務(wù)總監(jiān)楊炳生的具體負(fù)責(zé)下對(duì)原有490名會(huì)計(jì)進(jìn)行了考試選拔，下崗215人，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)隊(duì)伍中，有技術(shù)職稱的比例由原來(lái)的54%上升到89%，有271人有會(huì)計(jì)證?，F(xiàn)有會(huì)計(jì)隊(duì)伍中，中青年比例占96%。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員的崗位壓力感，使他們更注重業(yè)務(wù)上的學(xué)習(xí)，提高了會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。其次，加強(qiáng)對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育。很多單位都與江蘇農(nóng)墾職工學(xué)校聯(lián)合辦了財(cái)會(huì)培訓(xùn)班，對(duì)在職會(huì)計(jì)進(jìn)行后續(xù)教育。1998年，江蘇農(nóng)墾與南京大學(xué)聯(lián)辦了會(huì)計(jì)研究生進(jìn)修班，以提高財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)骨干的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 　　 總之，江蘇農(nóng)墾集團(tuán)公司實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制僅1998年1年，就解決了農(nóng)墾企業(yè)財(cái)會(huì)工作中的許多弊病問(wèn)題，產(chǎn)生了很好的效益。1999年又獲取更好的成效。 仲小兵　　 作者單位：江蘇省農(nóng)墾集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)處 2000年

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