修志是一項(xiàng)艱巨的工作，公司企業(yè)修志也不例外。古今資料浩如煙海，寫進(jìn)志書的資料是否真實(shí)可靠，要判斷、訂正；資料殘缺、散失，收集起來(lái)很艱難；橫排門類時(shí)，不能缺項(xiàng)，不能割裂與孤立，內(nèi)容不能失去整體性；要合體例，完全搞散文體、公文體不行，但是，也不能過(guò)于遷就體例，要有時(shí)代性、科學(xué)性、思想性。
修志是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，工作量大，要上下同步，左右協(xié)作。既要有“人自為戰(zhàn)”的主動(dòng)進(jìn)攻意識(shí)，又要有協(xié)同作戰(zhàn)的群體意識(shí)；要開門修志，更要精誠(chéng)合作；要把質(zhì)量放在第一位，使志書經(jīng)得起時(shí)間和歷史的檢驗(yàn)，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)，對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)子孫后代負(fù)責(zé)。
在南郊農(nóng)場(chǎng)建場(chǎng)70周年之際，《南郊農(nóng)場(chǎng)志》終于如期完成。全書近35萬(wàn)字，從南郊農(nóng)場(chǎng)的建制沿革、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、黨建工會(huì)、企業(yè)文化、大事記等多角度記述，力求全面、翔實(shí)地反映南郊農(nóng)場(chǎng)的發(fā)展歷程。這是南郊農(nóng)場(chǎng)建場(chǎng)以來(lái)的第一部志書，是農(nóng)場(chǎng)企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)大工程。為達(dá)到高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，集團(tuán)公司史志辦、農(nóng)場(chǎng)黨委、各基層單位、全體編纂人員和離退休老領(lǐng)導(dǎo)、老同志等百余名干部職工傾注了大量心血。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織
2017年10月10日，南郊農(nóng)場(chǎng)成立修志工作（編纂）委員會(huì)，農(nóng)場(chǎng)黨委書記任主任，下設(shè)史志編纂辦公室（以下簡(jiǎn)稱史志辦）。委員會(huì)和辦公室在集團(tuán)史志辦的指導(dǎo)下，制定了詳細(xì)的《南郊農(nóng)場(chǎng)志編纂工作方案》，精選人員組建團(tuán)隊(duì)。
（一）反復(fù)推敲，擬定篇目
篇目作為志書的“綱”，是志書的準(zhǔn)目錄，用于指導(dǎo)志書編纂，需要首先確定。集團(tuán)公司史志辦召開會(huì)議，對(duì)各下屬修志企業(yè)進(jìn)行專項(xiàng)指導(dǎo)，指出：篇目設(shè)置要做到層次分明、條理清晰；要對(duì)所記內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理地劃分，使其具備較強(qiáng)的邏輯性；要按照編纂志書“橫不缺項(xiàng)，縱不斷線”的要求，不能割裂與孤立、不能失去整體性。
南郊農(nóng)場(chǎng)史志辦在擬定篇目時(shí)，認(rèn)真審慎，反復(fù)推敲，使之盡可能完備，并及時(shí)送交集團(tuán)公司審定。集團(tuán)公司史志辦逐篇、逐章、逐節(jié)審定后，經(jīng)過(guò)不斷調(diào)整和修改，確定了《南郊農(nóng)場(chǎng)志》的基本篇目。
按照志書“橫排門類、豎寫歷史”的原則，初步設(shè)篇、章、節(jié)三級(jí)結(jié)構(gòu)，共9篇23章84節(jié)。不僅記錄各產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基本情況，提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，還重視記述黨的組織及企業(yè)文化建設(shè)情況，較充分的反映了企業(yè)歷史文化，基本完成文化尋根工作。
（二）講求方法，詳制方案
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。編纂委員會(huì)和史志辦成立后，制定了詳細(xì)的編寫工作方案，從志書的指導(dǎo)思想、組織機(jī)構(gòu)、時(shí)間進(jìn)度安排、資料收集及編寫原則、編寫內(nèi)容、分工、工作的要求和注意事項(xiàng)等角度進(jìn)行了說(shuō)明，使修志工作有了明確的目標(biāo)和具體的步驟。
農(nóng)場(chǎng)修志工作委員會(huì)通過(guò)下發(fā)通知、召集工作會(huì)議、召開座談會(huì)等多種方式，對(duì)修志工作的指導(dǎo)思想和編寫方案進(jìn)行了詳細(xì)的傳達(dá)和解讀，使修志人員熟悉和掌握修志過(guò)程，增強(qiáng)了工作的主動(dòng)性和協(xié)作性，使修志工作能夠有條不紊地進(jìn)行。
（三）精選人員，學(xué)習(xí)培訓(xùn)
南郊農(nóng)場(chǎng)修志工作得到了機(jī)關(guān)各部室、各二級(jí)企業(yè)的積極響應(yīng)，按照編寫分工要求，以各篇牽頭部門為首，成立每篇的編纂工作小組。由撰稿單位黨組織領(lǐng)導(dǎo)牽頭落實(shí)本單位的志書編寫工作，選聘政治素質(zhì)好、有專業(yè)知識(shí)和寫作能力，熱愛(ài)此項(xiàng)工作的職工作為第一執(zhí)筆人和編寫人員。
此外，邀請(qǐng)?jiān)无r(nóng)場(chǎng)科委秘書長(zhǎng)的退休干部李卓平同志撰寫科技類志稿，邀請(qǐng)?jiān)?fù)責(zé)農(nóng)場(chǎng)外宣工作的退休干部陳長(zhǎng)興同志撰寫部分成人教育類志稿，邀請(qǐng)農(nóng)場(chǎng)老一代文化人士張友才同志撰寫部分文化類志稿。
除了落實(shí)責(zé)任單位和部門，精選編輯人員外，為確保修志工作進(jìn)度，農(nóng)場(chǎng)史志辦特從基層單位抽調(diào)一名專職編務(wù)人員，負(fù)責(zé)收集、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等工作。
由于編纂人員均為非專業(yè)志書編纂人員，且多為第一次參與此項(xiàng)工作，史志辦積極參加集團(tuán)公司史志辦組織的志書編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立修志工作網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)溝通群，第一執(zhí)筆人不定期向群內(nèi)發(fā)送修志知識(shí)和理論文章。通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和職工自學(xué)相結(jié)合的方式，使相關(guān)人員快速掌握志書編纂基本理論，不斷提高修志專業(yè)能力。
二、樹立精品意識(shí)，走穩(wěn)走好每一步
（一）扎實(shí)做好資料收集工作
收集資料是修志工作的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到是否“有米下鍋”的問(wèn)題，這就要求資料要客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，盡量做到系統(tǒng)全面。2017年10月-2018年3月，修志人員進(jìn)行了為期半年的資料收集、整理、篩選工作。
史志辦和編纂工作小組從多角度收集史料。一是充分查閱各級(jí)企業(yè)管理的檔案和企業(yè)內(nèi)部的工作報(bào)告、內(nèi)刊等資料；二是充分利用企業(yè)已經(jīng)編撰的史志資料，閱讀所在區(qū)縣的志書；三是廣泛利用書籍、報(bào)刊等文獻(xiàn)資料，先后到大興區(qū)檔案館、衛(wèi)生局、教育局等查閱大量資料；四是做好口述史，邀請(qǐng)農(nóng)場(chǎng)離退休老干部、老同志，多次召開座談會(huì)、訪談會(huì)，回顧歷史，采集口述資料；五是利用互聯(lián)網(wǎng)搜集相關(guān)資料；六是參觀與志書相關(guān)的展覽，如首都圖書館推出的南海子歷史文化溯源展覽。
志書資料要多而不亂，在做好資料收集的基礎(chǔ)上，認(rèn)真甄別、整理史料。資料內(nèi)容的表現(xiàn)形式主要包括文字、圖片、報(bào)表、實(shí)物、口述、音視頻等。因此，一是要將資料文字化，如將照片、獎(jiǎng)狀等實(shí)物用文字來(lái)表達(dá)；二是要對(duì)資料進(jìn)行粗加工，去除冗余、書面化；三是要求實(shí)存真、匡正不實(shí)記錄。史料整理期間共組織全體溝通會(huì)7次，小組會(huì)議每周至少1次。
（二）全力做好編寫工作
編輯是修志工作的重點(diǎn)，耗時(shí)相對(duì)較長(zhǎng)。需要文字功底好的人承擔(dān)，要把握好志書的觀點(diǎn)、體例、行文規(guī)范、數(shù)字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用。要秉筆直書，橫排縱寫，述而不作，詳略得當(dāng)。
2018年4月-2019年3月，史志辦帶領(lǐng)各篇章的編寫小組按照修志工作委員會(huì)確定的進(jìn)度和質(zhì)量要求，開展了1年的編纂工作。針對(duì)編寫過(guò)程中存在的普遍問(wèn)題和困難，建立會(huì)議協(xié)調(diào)機(jī)制。農(nóng)場(chǎng)修志工作委員會(huì)先后召開十余次專題研討會(huì)，全面梳理問(wèn)題、協(xié)調(diào)解決困難、嚴(yán)格把控編寫進(jìn)度和質(zhì)量，每篇志稿平均改動(dòng)8次，切實(shí)保障了南郊農(nóng)場(chǎng)修志工作的順利開展。
史志辦不定期地向各編寫小組通報(bào)情況與進(jìn)度。召開全體試讀會(huì)、部分篇章的試讀會(huì)，通過(guò)多方征求意見(jiàn)，研討交流，進(jìn)一步完善和打磨作品。
（三）精雕細(xì)琢做好統(tǒng)稿工作
2019年3月《南郊農(nóng)場(chǎng)志》形成第一稿，按工作流程第一執(zhí)筆人初審每確認(rèn)好2篇，即打印送至集團(tuán)公司史志辦審核，做到送審2篇討論2篇。按照集團(tuán)修改意見(jiàn)調(diào)整后，再送審2篇。集團(tuán)公司史志辦仔細(xì)、及時(shí)、高效的對(duì)志書進(jìn)行審核指導(dǎo)，就全書的框架結(jié)構(gòu)、書寫風(fēng)格及不足之處多次與編撰委員會(huì)人員交流，提出修改意見(jiàn)。農(nóng)場(chǎng)史志辦認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，消化各方面意見(jiàn)，在主編和第一執(zhí)筆人的帶領(lǐng)下，對(duì)志稿進(jìn)行修改，最終于2019年3月底完成第一版修改稿。
三、廣泛征求意見(jiàn)，志稿日臻完善
秉持“堅(jiān)持質(zhì)量第一，力求出精品”的原則，2019年9月-11月，為多方征求意見(jiàn)，最大程度減少誤差，史志辦開展《南郊農(nóng)場(chǎng)志》集中校稿工作。首先對(duì)精選的18名人員進(jìn)行校稿培訓(xùn)，然后根據(jù)人員專業(yè)特長(zhǎng)分成3個(gè)小組，每組6人，設(shè)組長(zhǎng)1名。校稿時(shí)1人讀書，所有人員同時(shí)進(jìn)行校對(duì)，針對(duì)問(wèn)題商定修改結(jié)果后記錄在圖書上。經(jīng)集體審核通過(guò)后，由史志辦人員修改稿件。
（文字編校：殷甦雪）
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