貴州省湄潭茶場，是貴州省成立最早的農(nóng)墾企業(yè)。湄潭茶場前身是中國第一個國家級茶葉科研機(jī)構(gòu)——民國中央實驗茶場。實驗茶場1939年9月成立于湄潭，她開啟了中國現(xiàn)代茶葉科技的先河，推開了中國現(xiàn)代茶業(yè)的第一扇大門，在中國茶葉歷史上具有極為重要的地位，文化底蘊(yùn)十分深厚。編纂《中國農(nóng)墾農(nóng)場志•貴州省湄潭茶場》，是對包括這一段在內(nèi)的中國現(xiàn)代茶葉科技史、茶工業(yè)史、農(nóng)墾茶葉發(fā)展和農(nóng)墾文化的一次搶救性、系統(tǒng)性發(fā)掘。擦亮這座中國茶葉與農(nóng)墾文化的豐碑，意義重大，任務(wù)艱巨。
至2021年5月中旬，歷時近一年，一部近49萬字、260多幅插圖的《中國農(nóng)墾農(nóng)場志•貴州省湄潭茶場志》（第四稿），終得以順利完成?，F(xiàn)將編纂場志的做法、經(jīng)驗和體會小結(jié)如下：
一、縣委、縣政府高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
湄潭是貴州省茶葉第一縣、全國茶產(chǎn)業(yè)綜合評比第一名，縣委、縣政府在抓茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展的同時，高度重視茶文化資源的挖掘、整理和保護(hù)、利用工作。本次茶場志編纂被納入重要議事日程，由縣委書記、縣長親自擔(dān)任名譽(yù)主任，成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，召開多次專題會議，強(qiáng)力推進(jìn)。這在湄潭縣部門志的編纂工作中是前所未有的。
2020年8月，經(jīng)過近三個月籌備，《中國農(nóng)墾農(nóng)場志•貴州省湄潭茶場志編纂工作方案》編制完成，明確了編纂目的、編纂原則、組織保障、編纂體例、質(zhì)量和工作要求；制定了編纂計劃及工作進(jìn)度，包括前期準(zhǔn)備、資料收集、志稿編纂、志稿評審、修改完善的具體工作內(nèi)容和完成的時間節(jié)點。
2020年12月3日，縣委辦、縣政府辦聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于印發(fā)<中國農(nóng)墾農(nóng)場志•貴州省湄潭茶場志編纂工作方案>的通知》（2020-169號），正式組建機(jī)構(gòu)，落實辦公場地、人員和經(jīng)費，快馬加鞭投入工作。
二、成立機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化協(xié)調(diào)溝通
為切實做好茶場志編纂工作，縣委、縣政府特成立編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組，遵義市政協(xié)副主席、湄潭縣委書記，縣委副書記、縣長擔(dān)任名譽(yù)主任；縣人大主任、縣政協(xié)主席、縣茶文化研究會會長（縣政協(xié)原副主席）為顧問，兩位縣委常委、三位副縣長、兩位縣政府黨組成員（一位為農(nóng)業(yè)園區(qū)管委會主任）擔(dān)任副主任，成員有縣政府辦主任、縣委辦副主任（檔案局局長）、兩位縣委宣傳部副部長（一位為融媒體中心主任）和縣統(tǒng)計局、文體旅游局、農(nóng)業(yè)農(nóng)村局局長，以及茗城農(nóng)商旅投集團(tuán)公司董事長、檔案館（方志辦）負(fù)責(zé)人、貴州省湄潭茶場場長等。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)“一辦三組一專班”?！耙晦k”即貴州省湄潭茶場志辦公室，設(shè)在貴州省湄潭茶場，由縣政府黨組成員、農(nóng)業(yè)園區(qū)管委會主任葉大祥兼任主任，縣檔案館（方志辦）負(fù)責(zé)人和貴州省湄潭茶場場長、副場長兼任副主任，成員由4位工作人員組成。“三組”即資料收集組，負(fù)責(zé)收集貴州省湄潭茶場發(fā)展歷史相關(guān)資料；文字編纂組，負(fù)責(zé)將收集到的資料編纂成志書文稿；審核審查組，負(fù)責(zé)審查志書文稿并提出修改意見?！耙粚０唷奔从煽h委、縣政府邀請省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳、市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任名譽(yù)顧問。
三、抽調(diào)專業(yè)人員，組建精干隊伍
在縣委、縣政府成立的編纂領(lǐng)導(dǎo)小組及下設(shè)辦公室基礎(chǔ)上，還專門設(shè)立了編輯部，抽調(diào)專業(yè)人員專職負(fù)責(zé)。其中：設(shè)主編1人，由多年從事文史工作、主編過30多部地方文史圖書的周開迅擔(dān)任；副主編3人，由主管此項工作的副場長敖邦志和負(fù)責(zé)總纂的王啟進(jìn)、曹裕強(qiáng)擔(dān)任；編纂4人，由多年從事地方歷史、茶文化研究和參與地方志編纂工作的人員張正誼、張憲忠、曹裕強(qiáng)、王啟進(jìn)擔(dān)任；學(xué)術(shù)指導(dǎo)3人，由省內(nèi)外知名的茶葉歷史、茶文化專家張其生、劉小華、鄭文佳擔(dān)任。另外，設(shè)特邀編輯3人，由與之相關(guān)的省茶科所、方志辦領(lǐng)導(dǎo)王敏、孫玉玲、周澤生擔(dān)任；業(yè)務(wù)指導(dǎo)由縣方志辦負(fù)責(zé)。
四、按照實際，精心設(shè)計篇目
篇目設(shè)計，是志書編纂的首要工作。接到任務(wù)后，編纂人員按照志書編纂要求，結(jié)合了解的實際情況，首先初步擬出本志書正文的篇目，再征求茶場部分老同志意見，進(jìn)行修改后，作為收集資料的提綱。經(jīng)過兩次修改擬定出的茶場志正文篇目，采用章、節(jié)、目三級結(jié)構(gòu)，共12章66節(jié)，主要包括自然資源與環(huán)境、機(jī)構(gòu)建制、科研與教育、茶葉生產(chǎn)與加工、茶葉銷售、對外交流與合作、多種經(jīng)營、黨群、企業(yè)改革、法治、茶文化遺產(chǎn)保護(hù)與茶文化旅游、人物等。
在后來的資料收集和編纂過程中，編纂人員發(fā)現(xiàn)，原來設(shè)計的正文篇目，并不能全面、準(zhǔn)確、科學(xué)地體現(xiàn)茶場的歷史重點和發(fā)展實際，便將內(nèi)容豐富、體量較大的第三章“科研和教育”分別單列獨立成“科研”和“教育”兩章。同時，根據(jù)工作內(nèi)容和內(nèi)涵，將“銷售”一章改為“茶葉市場”，將“黨群”一章與“人民武裝”一節(jié)合并為“黨群與人民武裝”，將“法治”一章改為“安全生產(chǎn)與維護(hù)社會穩(wěn)定”。另外，根據(jù)茶場歷史實際和發(fā)展軌跡，增加了“社會事業(yè)”一章。至此，修改完善后的正文篇目變?yōu)?4章71節(jié)，更加科學(xué)合理。
五、新老結(jié)合，注重分工合作
具體參與收集資料和編纂文稿的工作人員，均是湄潭縣多年從事地方歷史、茶文化研究和地方志編纂工作的同志，年齡最大的70多歲，最小的近40歲，都有著豐富的學(xué)識和志書文稿編纂工作經(jīng)驗。
接到此項工作任務(wù)后，編輯部按照初步擬定的篇目設(shè)計方案，進(jìn)行具體分工。
編纂人員負(fù)責(zé)各自承擔(dān)的資料搜集和分纂工作。在資料收集過程中，資源共享，互為補(bǔ)充。在分別完成各自編纂和修改任務(wù)后，再由副主編進(jìn)行總纂和修改。
茶場志的資料收集工作，除了由直接參與編纂、編輯工作的人員直接負(fù)責(zé)外，茶場辦公室還積極安排本場9名工作人員參與，負(fù)責(zé)到省檔案館、省茶科所、省圖書館等單位查閱收集資料，同時按照編撰人員的需求，聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)茶場重要親歷者接受采訪和提供資料。
六、千方百計，拓展資料收集范圍
茶場的史志資料十分豐富，1939-1949年主要來源于湄潭縣檔案館上千份珍貴歷史檔案；1950-2020年，主要來源于貴州省湄潭茶場存檔期限為永久、30年、10年的上千盒數(shù)萬卷（份）檔案資料；其余部分則分散來源于貴州省茶葉研究所、省檔案館、省圖書館，以及一部分專家個人手中。還有一些資料，則零星來源于一些文獻(xiàn)、官方圖書或個人著述，以及親歷者口述。
編纂人員除了對湄潭檔案館相關(guān)資料全部進(jìn)行掃描并對貴州省湄潭茶場檔案資料進(jìn)行逐一翻看、查閱和摘錄外，還由茶場派專人前往貴陽、遵義對貴州省茶葉研究所、省檔案館、省圖書館等擁有的相關(guān)檔案資料進(jìn)行查閱和復(fù)印。同時，還閱讀了省、市、縣出版的各種與貴州省湄潭茶場歷史相關(guān)的圖書文獻(xiàn)資料上百本，采訪親歷者十余人。
七、廣泛征求意見，修校審定
志書第一稿完成以后，貴州省湄潭茶場辦公室便將其打印編訂成冊，分別送給編纂領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員，遵義市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、貴州省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳主要領(lǐng)導(dǎo)，退休老場長、省茶科所老專家和部分親歷的老同志審閱，廣泛征求意見。先后收到意見建議數(shù)十條。
2021年4月6日，辦公室又特邀請省、市、縣相關(guān)專家和縣方志辦領(lǐng)導(dǎo)、茶場老領(lǐng)導(dǎo)等 10余位到場，對茶場志第二稿進(jìn)行評審，進(jìn)一步提出意見和建議。
在此基礎(chǔ)上，編纂人員根據(jù)大家提出的意見建議，對各自負(fù)責(zé)編纂的內(nèi)容進(jìn)行修改，通過篇目調(diào)整、查漏補(bǔ)缺等工作，迅速完成第三稿，交由總纂人員進(jìn)行總纂。最后形成第四稿。
八、拂塵去埃，彰顯文化魅力
半年時間，能夠完成一部近50萬字的貴州省湄潭茶場志，得益于國家、省、市各級主管部門的大力支持，得益于縣委、縣政府的高度重視和領(lǐng)導(dǎo)小組的強(qiáng)力推進(jìn)，得益于編纂工作人員不分白天黑夜、周末假日的不辭辛勞和犧牲精神，得益于茶場工作人員的通力協(xié)作和有關(guān)專家的無私幫助，有大家勠力同心，才最終結(jié)出成果。
（文字編校：殷甦雪）
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